×
Оставить заявку
Заказать звонок
г. Москва, ул. Нагатинская, д. 1, стр. 40. На карте

Реализованные проекты

Автоматизированная система Электронного Хранилища Образов Кредитно-Обеспечительной Документации Банка («ЭХО КОД»)


Заказчик: Банк Москвы
Время реализации: апрель 2013 - июнь 2014
Отрасль: Финансовые организации

программное обеспечение

Oracle WebCenter Content 11g, Abbyy FlexiCapture 10

Информация о заказчике

ОАО «Банк Москвы» (www.bm.ru) – один из крупнейших универсальных банков России (входит в топ-5), предоставляющий диверсифицированный спектр финансовых услуг как для юридических, так и для частных лиц.
Основным акционером Банка является Группа ВТБ (96,41%). Стратегией развития Банка определено, что Банк Москвы будет развиваться как самостоятельный универсальный коммерческий банк в составе Группы ВТБ.
В настоящее время Банк Москвы обслуживает более 100 тыс. корпоративных и свыше 9 млн частных клиентов. Среди клиентов – юридических лиц – крупнейшие отраслевые предприятия, предприятия среднего и малого бизнеса.

Предпосылки проекта

На момент старта проекта процесс ведения кредитно-обеспечительной документации (КОД) осуществлялся в бумажном виде, отсутствовало единое хранилище электронных образов документов, поэтому поиск конкретного документа был затруднен. Ведение учета в оперативном архиве, а также создание описей приема-сдачи оригиналов, осуществлялось вручную. При подготовке и согласовании КОД использовались бумажные копии.


Цели проекта

  • Создание централизованного хранилища электронных образов документов; 
  • Оперативный доступ к электронным образам документов всеми участниками кредитного процесса;
  • Снижение объема ручного ведения документов; 
  • Автоматизация архива оригиналов документов.

  • задачи проекта

    1. Повышение оперативности и качества обслуживания клиентов – юридических лиц
    2. Обеспечение централизованного хранения электронных образов документов
    3. Снижение затрат и повышение эффективности ведения оперативного архива оригиналов договоров
    4. Повышение эффективности кредитного процесса путем оптимизации документооборота с использованием Система «ЭХО КОД» и ее интеграция с другими ключевыми ИТ-системами Банка
    5. Обеспечение безопасности конфиденциальных данных
    6. Преобразование в электронную форму существующих архивов бумажных документов

    ход проекта

    Система «ЭХО КОД» позволяет сканировать и просматривать документы с удаленных рабочих мест, а также производить поиск документов по атрибутам. Кроме того, система обеспечивает формирование древовидной структуры электронного досье клиента и классификацию документов по их основным типам, предоставляя пользователю информацию в наглядном и понятном виде.
    Благодаря такому функционалу как идентификация и контроль версий документов, а также аудит работы пользователей с документами на основании реализованного разграничения прав доступа система автоматически контролирует весь процесс работы с документами.

    Для наиболее эффективной и быстрой работы пользователя с хранилищем данное решение обеспечивает пакетную регистрацию документов, одним из обязательных этапов которой является верификация данных, что исключает возможные ошибки при размещении документов и обеспечивает их быстрый поиск.

    Основа Системы – полнофункциональная платформа управления корпоративным контентом Oracle WebCenter Content 11g. Централизованное хранилище Oracle WebCenter Content позволяет работать со всеми типами неструктурированных данных и использовать универсальные базовые сервисы для осуществления основных функций управления корпоративным контентом. В качестве инструмента потокового сканирования и распознавания данных РДТЕХ использует в проекте программный продукт ABBYY FlexiCapture 10. Данное ПО представляет собой комплексное решение для задач по обработке бумажных документов и извлечения из них данных.

    результаты проекта

    Единое хранилище электронных образов документов

    Создано единое хранилище электронных образов документов, которые хранятся в типизированном виде

    Удобный механизм поиска 

    Созданы удобные механизмы поиска документа

    Структура электронных образов документов

    Электронные образы документов размещены в соответствии с утвержденной структурой

    «Мгновенный» доступ к документам

    «Мгновенный» доступ к документам, в соответствии с предоставленным полномочиями

    Интеграция в бизнес-процесс электронного документооборота

    Реализована интеграция в бизнес-процесс электронного документооборота (ссылки на документы в «ЭХО КОД»)

    Централизованное ведение учета

    Реализовано централизованное ведение учета в «ЭХО КОД», а также, автоматизированное создание описей приема-передачи документов


    Материалы