Различных мероприятий – конференций, форумов, митапов и вебинаров – проводится все больше. А вот заполняемостью залов устроители могут похвастаться далеко не всегда. Хотя, казалось бы, и партнеры серьезные, и тематика актуальная, и спикеры свое дело знают. Так в чем же дело?

1. Ваша компания – организатор массовых профессиональных мероприятий или участник? Бывают ли однозначно провальные, на ваш взгляд, мероприятия? Почему?
2. По какому принципу вы делаете выбор: пойти – не пойти? Какие критерии важны для вас? Тема? Докладчики? Месторасположение? Цена? Что-то другое?
3. Какую практическую пользу принесли мероприятия, которые вы посетили/организовали?
4. Считаете ли вы, что пора перевести конференции из реала в онлайн-общение? Или же познавательная составляющая должна дополняться возможностью общения в широком кругу?
5. Назовите критерии мероприятия, которое, по вашему мнению, обречено на успех.

1. Как маркетолог я выступаю в обеих ролях: мы принимаем участие в отраслевых конференциях и проводим собственные мероприятия – круглые столы и вебинары.
   
   Однозначно провального мероприятия вспомнить не могу. Самый страшный кошмар, на мой взгляд, – это пустой зал.
   
   Конечно, многое может пойти не по плану. Например, в программе одной из банковских ИТ-конференций были три докладчика, выступавших подряд с одной и той же темой. При параллельных потоках один зал иногда бывает переполнен, а другой – пуст.
   
2. Для нас важны следующие вопросы:
   
   На какую аудиторию рассчитано мероприятие?
   Какое количество участников ожидают организаторы?
   Кто будет выступать? Как стать спикером или принять участие в панельной дискуссии?
   Место проведения, программа, стоимость участия и спонсорских пакетов.
3. Зависит от участвующего в мероприятии департамента РДТЕХ. Например, наш Центр финансовых решений предлагает продукты для разных бизнес-подразделений банка. Поэтому коллег в первую очередь интересуют темы мероприятий.
   
   Если конференция об управленческой отчетности, то это интересно куратору практики корпоративных хранилищ, если речь о комплаенсе – то ответственным за решения в области ПОД/ФТ.
   
   Центр решений для промышленного сектора изучает список участников: коллеги знакомы со многими на рынке и они хотят увидеться с давними друзьями, партнерами и клиентами, а при появлении новых лиц – завязать интересные знакомства.
   
   Собственные мероприятия, помимо потенциальных сделок, приносят нам лучшее понимание потребностей клиентов и того, какие именно услуги и решения будут максимально полезны и интересны бизнесу каждого заказчика.
4. И офлайн-мероприятия, и вебинары хороши для своих целей. Многим проще выкроить немного времени на вебинар, чем на полноценное офлайн-мероприятие. Однако для обмена мнениями, для дискуссий, да и просто для поддержания связей с коллегами онлайн-формат подходит в меньшей степени.
5. Практика, клиентский опыт, компетентные советники рынка и пресса – вот, на мой взгляд, составляющие успеха.