Система централизованного производства документов
Система централизованного производства документов позволяет сделать процесс подготовки и распространения документов: договоров, счетов, писем и других, используемых компанией для внутренних или внешних коммуникаций, более быстрым, контролируемым и эффективным.
Система централизованного производства документов идеально подходит для предприятий, которые:
- производят много документов разных типов;
- периодически изменяют состав, содержание и процедуру формирования документов;
- используют для производства документов несколько систем;
- часто нуждаются в дополнительной обработке документа (вручную или путем вызова другого приложения);
- хранят документы в архиве и используют их многократно;
- поддерживают стандарты и единство стиля документов.
Внедрение системы централизованного производства документов позволит:
- уменьшить время подготовки стандартных и индивидуализированных документов;
- обеспечить использование только актуальной информации в документах;
- обеспечить контроль использования шаблонов при подготовке документов;
- обеспечить соответствие оформляемых документов фирменному стилю и корпоративным стандартам;
- использовать все каналы распространения документов (печать, отправка по электронной почте, распространение через Интернет);
- создавать документы в точках продаж без оперативного подключения к системе;
- обеспечить юридическую правильность документов;
- обеспечить контроль распространения конфиденциальной информации;
- организовать централизованное администрирование текстовых модулей, переменных, шаблонов, шрифтов, эмблем, подписей, форм.
Система централизованного производства документов внедряется РДТЕХ с использованием технологии DOcument Processing Enhanced (icon Suite) компании ICON Systemhaus GmbH, одного из лидеров в управлении производством и обменом документов.
Технология icon Suite удовлетворяет всем основным требованиям создания и печати документов:
- интегрированность в бизнес-процессы компании;
- удобный для пользователя интерфейс;
- высокое качество и гибкость в терминах производительности;
- эффективность при использовании системы и возможность дальнейшей автоматизированной обработки данных;
- масштабируемость;
- адаптируемость;
- унифицированное использование системы во всей компании.
icon Suite функционирует на всех стандартных платформах - Windows, Linux, AIX и zOS и имеет интерфейсы к:
- пользовательским базам данных и приложениям;
- SAP и другим стандартным бизнес-системам;
- BPM и workflow-приложениям;
- системам управления выводом или последующей обработки данных;
- системам архивирования;
- веб-порталам;
- почтовым и факс-системам.
Услуги компании РДТЕХ:
- внедрение решения DOcument Processing Enhanced (icon Suite);
- продажа лицензий на программное обеспечение компании ICON Systemhaus GmbH;
- техническая поддержка программного обеспечения ICON Systemhaus GmbH.
Полезная информация
