Главная страница > Информационные системы > Кросс-отраслевые решения > Управление нормативно-справочной информацией
Управление нормативно-справочной информацией
РДТЕХ предлагает решение "Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)", адаптируемое под требования организаций из разных отраслей.
До внедрения системы управления нормативно-справочной информацией компании обычно используют множество информационных систем, имеющих собственную локальную нормативно-справочную информацию. При этом сложно определить, насколько справочники в разных системах соответствуют друг другу по содержанию. В такой ситуации часто возникают трудности с получением согласованных данных, что делает невозможным построение аналитических отчетов для управленческих целей.
Централизованное ведение системы НСИ, подчиненное единому регламенту и обеспеченное единой технологической средой, позволяет избежать этих проблем и поддерживать полноту, целостность и актуальность всех входящих в систему справочников и классификаторов.
Внедрение подобных систем дает много преимуществ:
- Возможность использования единого кодирования и классификации элементов справочников.
- Обеспечение достаточности справочной информации для всех потребителей.
- Обеспечение проверки НСИ на соответствие корпоративным и внешним стандартам.
- Упорядочивание справочной информации.
- Персонализация ответственности за изменения.
- Прозрачность и управляемость процесса ведения НСИ.
Решение РДТЕХ "Управление нормативно-справочной информацией" представляет собой гибкий инструмент для централизованного управления ведением справочной информации любого рода, не обязательно НСИ. Например, в рамках функционала системы можно реализовать централизованное хранение курсов валют и т.п.
Центральное место в системе занимает область эталонных данных, которая содержит эталонную справочную информацию. Взаимодействие эталонной области с внешними объектами осуществляется с помощью вспомогательных составляющих системы.
Под внешними объектами понимаются:
- потребители информации - автоматизированные системы, получающие необходимые данные из модуля;
- рядовые пользователи, осуществляющие доступ со своих рабочих мест;
- источники информации для наполнения модуля данными (информационные системы, файлы, эксперты).
Функционал системы "Управление НСИ"
Создание и ведение централизованных справочников
Позволяет создавать справочники, осуществлять их классификацию, создавать иерархические связи между справочниками, а также иерархические связи между данными одного справочника. Управление структурой справочников осуществляется на уровне метаданных системы и не требует вмешательства IT-специалистов.
Ведение справочников может быть как централизованным, когда все подразделения используют единую версию справочника, хранящуюся в эталонной области, так и распределенным, когда несколько подразделений или информационных систем могут иметь свою версию справочника, а в системе осуществляется консолидация данных из всех.
Пользователи, имеющие доступ к просмотру НСИ, могут принимать участие в наполнении справочников путем подачи запросов на корректировку их содержимого. При этом система подачи заявок отправит сообщение соответствующему эксперту, ответственному за наполнение данного справочника. Преимущество такой возможности в том, что есть единый механизм обновлений, позволяющий учитывать потребности пользователей всех подразделений.
Консолидация справочных данных из разных источников
Каждое подразделение организации или информационная система может иметь свою исторически сложившуюся версию справочника, который так же централизованно ведется в МУНСИ, например, справочник валют или классификатор клиентов. Функционал системы позволяет установить и поддерживать в актуальном состоянии соответствие эталонных справочников со справочниками подразделений как в ручном, так и в автоматическом режимах. В качестве источников могут выступать автоматизированные системы и данные файлов общепринятых форматов, такие как XLS, XML, CSV, DBF (по желанию Заказчиков могут быть разработаны адаптеры для других типов файлов).
Для получения данных из автоматизированных внешних систем используется инструмент ETL Oracle Warehouse Builder (OWB). Загрузка данных из файлов осуществляется напрямую в систему путем разработанных РДТЕХ механизмов загрузки. Возможно применение других ETL-инструментов, например Informatics или Oracle Data Integrator.
Предоставление справочных данных во внешние системы
Функционал предусматривает автоматическую отправку любых изменений в эталонных данных подразделениям-потребителям НСИ (например, корпоративное хранилище данных). Попутно с эталонными данными потребителю может передаваться информация о соответствии кодов записей в одном источнике этим же записям в другом источнике, которая накапливается в процессе синхронизации эталонных данных с этими источниками.
Механизм передачи реализован с использованием очередей сообщений с гарантированной доставкой. При этом есть возможность индивидуальной для каждого потребителя настройки перечня передаваемой из системы информации.
Возможны также и другие методы доступа к эталонной информации, например, метод прямого доступа на чтение со стороны автоматизированных систем-потребителей.
Для реализации вышеперечисленных задач система использует следующие встроенные в него возможности:
Разграничение прав доступа
Система позволяет реализовать разграничение прав доступа различных групп пользователей к функционалу системы и к справочной информации. Для этой цели используются механизмы OID (Oracle Internet Directory) либо OVD (Oracle Virtual Directory), интегрированные с AD (Active Directory).
Предлагаемое решение позволяет осуществлять настройку прав доступа на высоком и низком уровнях. Администратор AD на уровне ролей осуществляет выдачу прав пользователям, что не требует от него знаний тонкостей структуры системы. Администратор OID осуществляет настройку ролей пользователей на низком уровне, но она требуется только при добавлении новых справочников, что происходит в процессе эксплуатации внедренной системы сравнительно редко.
Механизм поиска дублей
Для задачи синхронизации данных из внешних по отношению к системе источников и данных самой системы используется механизм поиска дублей, основанный на алгоритме Левенштейна и использовании функций нормализации данных.
Неотъемлемой частью системы является выработанный в процессе её создания регламент ведения НСИ, что необходимо для ускорения процесса внедрения в новой организации, если таковой в ней отсутствует. Регламент определяет роли участников работы с системой управления НСИ, последовательность действий в рамках каждой роли при введении нового справочника, правила разграничения доступа к данным и т.п.
Внедрение системы "Управление нормативно-справочной информацией" обеспечит:
- Единую систему хранения НСИ.
- Унифицированные инструменты доступа и управления.
- Утвержденный регламент ведения НСИ.
- Содержание НСИ, удовлетворяющее требованиям всех подразделений.
- Возможность синхронизации эталонных данных системы с данными НСИ других подразделений.
|
